الانتقال إلى السحابة للسلطات المحلية
استجاب قطاع التصنيع في المملكة المتحدة بشكل جيد لتحديات السنوات الأخيرة - ليس أقلها الارتداد من "الوحشية" 10٪ انخفاض في الإنتاج في عام 2020. الاستثمار في تدريب الموظفين والأتمتة والتكنولوجيا ، فضلاً عن الاستثمار في البحث والتطوير خلق قطاع الآن تاسع أكبر قطاع في العالم.
Yet too many of the country’s SME manufacturing businesses still lag behind when it comes to end-to-end automation and technology adoption. Most have achieved pockets of innovation, on the shop floor and within administrative functions such as تمويل والمبيعات. ومع ذلك ، هناك انفصال مستمر بين مجالات الأعمال مما يضر بالرشاقة والاستجابة مع بدء الضغوط التضخمية ، وكذلك اضطراب سلسلة التوريد العالمية ، في إحداث خسائر.
الاستثمار في تخطيط موارد المؤسسات هو الخطوة الواضحة ، حيث يوفر حلًا واحدًا وشاملًا يمكنه تحويل الإنتاجية والتحكم في التكلفة والمركز التنافسي - ولكن كيف يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تحقيق تخطيط موارد المؤسسات بسرعة وفعالية وبسعر مناسب؟ يشرح دون فالنتين ، المدير التجاري لشركة Absoft ورئيس ADIMA ERP سبب تغيير حل ERP المُعد مسبقًا والمصمم لتلبية المتطلبات الوظيفية المحددة واحتياجات فعالية التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
تحديات الأعمال الحرجة
تؤدي أسعار المواد الخام المرتفعة وتعطل سلسلة التوريد العالمية إلى خلق ضغوط هائلة لقطاع التصنيع الذي يعاني بالفعل من عمليات الإغلاق بسبب Covid-19 والاستنزاف غير المتوقع للقوى العاملة. مع تقرير 85٪ من الشركات المصنعة في المملكة المتحدة ارتفاع أسعار الشراء، تواجه الشركات مجموعة جديدة من التحديات. ما هي نسبة هذه التكاليف الإضافية التي يمكن نقلها إلى العميل؟ كيف ستؤثر التأخيرات في سلسلة التوريد على عملية الإنتاج - وهل سيتعرض ذلك لعقوبات من العملاء إذا وصلت المنتجات بعد التاريخ الموعود؟ كيف سيؤثر كل من التأخير وارتفاع الأسعار على طلب العملاء؟
وصــل حديــثا
إن اتخاذ القرارات التجارية التقليدية على أساس الاتجاهات المقبولة في تسعير المواد الخام وطلب العملاء قد تعرض لفوضى تامة. لا يمكن للشركات الاعتماد على بيانات العام الماضي لاتخاذ قرارات هذا العام - سيكون ذلك مسارًا سريعًا لتآكل الأرباح وخسارة الأعمال. ولكن بدون رؤية كاملة وشاملة عبر النشاط التجاري بأكمله ، لن تكون الشركات في وضع يمكنها من اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
والكثير منهم يعملون عمياء ، مع مزيج من الحلول المختلفة ، في أقسام مختلفة ؛ واحدة لأجل تمويل, one for sales and marketing, for example, and another for operations and supply chain. The only way to join up the business processes and decision-making is to painstakingly feed sales demand into production, replenishment, procurement, and distribution processes – something that few companies have the time or resources to achieve.
تتبع سريع لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)
تعد هذه المجموعة الحالية من التحديات المالية والتشغيلية سببًا إضافيًا لتحقيق القفزة نحو حل واحد وشامل لتخطيط موارد المؤسسات يوفر رؤية كاملة ودقيقة وفي الوقت الفعلي للعملية بأكملها. لكي نكون منصفين ، تدرك معظم شركات التصنيع قيمة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مثل SAP S / 4HANA ، والتي توفر مصدرًا واحدًا لمعلومات الأعمال ، وتدعم أتمتة العمليات ، وتحويل الكفاءة.
ومع ذلك ، يشعر مصنعو الشركات الصغيرة والمتوسطة بالقلق بشكل مفهوم بشأن التكلفة والاضطراب المرتبط بنشر تخطيط موارد المؤسسات التقليدية. مصممة لدعم كل نوع من المؤسسات من الخدمات المصرفية إلى الدفاع ، والخدمات اللوجستية إلى القطاع العام ، يجب أن تكون حلول تخطيط موارد المؤسسات التقليدية غنية بالميزات وتوفر العديد من الخيارات التي يمكن أن تصبح في نهاية المطاف كل الأشياء لجميع الرجال - مما يجعل العملية الأولية لـ تحديد الوظائف المطلوبة وسير العمل شاقة ، على أقل تقدير.
هذا هو المكان الذي يغير فيه الحل الجاهز والمُعد مسبقًا المصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة من اللعبة. مع هذا النهج ، يتم تكوين حل ERP مسبقًا مقدمًا ، مما يوفر الميزات والوظائف الأساسية المطلوبة من قبل الشركات المصنعة مع القضاء على عملية التكوين التي تستغرق وقتًا طويلاً والمكلفة. نتيجة لذلك ، يمكن تقليل الأطر الزمنية للتنفيذ بشكل جذري - بدلاً من مشروع مدته 12 شهرًا ، يمكن أن يتم تطبيق حل ERP الكامل في غضون 12-16 أسبوعًا. مع خيار النشر المستند إلى السحابة ، يمكن للمصنعين الابتعاد عن التعقيد ومتطلبات الموارد المرتبطة بالأنظمة المحلية ، مما يؤدي إلى زيادة تحرير كل من الموارد النقدية والداخلية.
تحويل الموقف التنافسي
من خلال حل واحد لتخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للشركة المصنعة أن تتحكم بشكل فوري في عملية الأعمال بأكملها والتركيز على المجالات الأساسية لألم الأعمال. إذا كانت إدارة المخزون في الوقت المناسب هي الأولوية ، فيمكن أن تكون قرارات الشراء مدفوعة تلقائيًا بطلب المبيعات في الوقت الفعلي ، مما يقلل من مخاطر مخزونات المواد الخام الزائدة والمكلفة. إذا كان الهدف هو التخفيف من مخاطر تصاعد المواد الخام ، فإن الجمع بين طلب المبيعات والمعلومات حول تكاليف المواد والجداول الزمنية للتسليم سيمكن من اتخاذ قرارات شراء مستنيرة في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك ، بالطبع ، مع الرؤية الكاملة للعملية بأكملها ، ستتحسن إدارة البائعين. تمويل will not inadvertently pay for delayed deliveries, and any potential impact on manufacturing caused by supply chain problems can be assessed and immediately shared with customers. Indeed the entire customer interaction is transformed. Arming the sales team with real-time information on desktops, tablets or mobiles provides immediate access to customer history, what is on order, when it is due, their credit status, and invoice position. Sales staff are empowered to make intelligent, achievable customer offers, without the risk of discounts that could compromise the bottom line – a position that delivers a tangible competitive advantage.
يؤدي ربط أنظمة الإنتاج التشغيلية بـ ERP إلى تحسين عملية التصنيع بأكملها. يتم تحويل أوامر المبيعات تلقائيًا إلى أوامر إنتاج ، والتي بدورها تقود إدارة المخزون في الوقت المناسب في طابق المتجر. كل ذلك مرئي في لمحة من قبل الموظفين - سواء على جهاز محمول أو محطة عمل. هذا يقلل من الإحباط من متابعة التعليمات ويزيد من الوقت الذي يقضيه الخبراء في أنشطة الخبراء ، من استخدام آلة لحام روبوت إلى أخذ العينات وفحص الجودة ، مما يرفع الروح المعنوية في جميع أنحاء الشركة.
في الختام
على الرغم من الاستثمار في التدريب والأتمتة الذي أدى إلى تحسين إنتاجية التصنيع في المملكة المتحدة في السنوات الأخيرة ، ما يقرب من ثلاثة أرباع (74٪) التصنيع والهندسة لا تزال الشركات في مرحلة ما بعد الجائحة تعتمد على الأنظمة القديمة القديمة وجداول البيانات لإنجاز المهام ، معتقدين أن هذه البيانات غير المرنة ، والتي غالبًا ما تكون قديمة وغير متصلة ، كافية لدعم اتخاذ قرارات الشركات ، وفقًا لبحث أجرته شركة Forrester Consulting.
ومع ذلك ، مع نقص العمالة وارتفاع أجور الموظفين إضافة إلى التحديات التي تواجه الشركات المصنعة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ، فإن الضغط مستمر الآن للسيطرة - وهذا يعني معلومات أفضل لدعم القرارات الحيوية ، وعمليات أكثر كفاءة ، وطريقة لتحسين وقت الموظفين ورضاهم. لم يعد تخطيط موارد المؤسسات بعيدًا عن متناول الشركات من أي حجم. مع الحد الأدنى من التكاليف المسبقة ، ونموذج استثمار Opex بدلاً من Capex ، يوفر حل ERP المستند إلى السحابة والمكوّن مسبقًا وصولاً سريعًا إلى الأتمتة ومعلومات الأعمال التي تتطلبها الشركات المصنعة.
