تحويل صناعة الشركات الصغيرة والمتوسطة
استجاب قطاع التصنيع في المملكة المتحدة بشكل جيد لتحديات السنوات الأخيرة - ليس أقلها الارتداد من "الوحشية" 10٪ انخفاض في الإنتاج في عام 2020. الاستثمار في تدريب الموظفين والأتمتة والتكنولوجيا ، فضلاً عن الاستثمار في البحث والتطوير خلق قطاع الآن تاسع أكبر قطاع في العالم.
ومع ذلك ، لا يزال عدد كبير جدًا من شركات التصنيع الصغيرة والمتوسطة في البلاد متخلفة عندما يتعلق الأمر بالأتمتة الشاملة واعتماد التكنولوجيا. حقق معظمهم جيوبًا من الابتكار ، سواء في أرض المتجر أو ضمن الوظائف الإدارية مثل تمويل والمبيعات. ومع ذلك ، هناك انفصال مستمر بين مجالات الأعمال مما يضر بالرشاقة والاستجابة مع بدء الضغوط التضخمية ، وكذلك اضطراب سلسلة التوريد العالمية ، في إحداث خسائر.
الاستثمار في تخطيط موارد المؤسسات هو الخطوة الواضحة ، حيث يوفر حلًا واحدًا وشاملًا يمكنه تحويل الإنتاجية والتحكم في التكلفة والمركز التنافسي - ولكن كيف يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تحقيق تخطيط موارد المؤسسات بسرعة وفعالية وبسعر مناسب؟ يشرح دون فالنتين ، المدير التجاري لشركة Absoft ورئيس ADIMA ERP سبب تغيير حل ERP المُعد مسبقًا والمصمم لتلبية متطلبات الوظائف المحددة واحتياجات فعالية التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
تحديات الأعمال الحرجة
يتسبب ارتفاع أسعار المواد الخام وتعطل سلسلة التوريد العالمية في خلق ضغوط هائلة على قطاع التصنيع الذي يعاني بالفعل من عمليات الإغلاق بسبب فيروس كورونا المستجد واستنزاف القوة العاملة بشكل غير متوقع. مع تقرير 19٪ من الشركات المصنعة في المملكة المتحدة ارتفاع أسعار الشراء، تواجه الشركات مجموعة جديدة من التحديات. ما هي نسبة هذه التكاليف الإضافية التي يمكن نقلها إلى العميل؟ كيف ستؤثر التأخيرات في سلسلة التوريد على عملية الإنتاج - وهل سيتعرض ذلك لعقوبات من العملاء إذا وصلت المنتجات بعد التاريخ الموعود؟ كيف سيؤثر كل من التأخير وارتفاع الأسعار على طلب العملاء؟
وصــل حديــثا
لقد تعرض صنع القرار التجاري التقليدي المستند إلى الاتجاهات المقبولة في تسعير المواد الخام وطلب العملاء إلى حالة من الفوضى الكاملة. لا يمكن للشركات الاعتماد على بيانات العام الماضي لاتخاذ قرارات هذا العام - سيكون ذلك مسارًا سريعًا لتآكل الأرباح وخسارة الأعمال. ولكن بدون رؤية كاملة وشاملة عبر النشاط التجاري بأكمله ، لن تكون الشركات في وضع يمكنها من اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
والكثير منهم يعملون عمياء ، مع مزيج من الحلول المختلفة ، في أقسام مختلفة ؛ واحدة لأجل تمويل، أحدهما للمبيعات والتسويق ، على سبيل المثال ، والآخر للعمليات وسلسلة التوريد. الطريقة الوحيدة للانضمام إلى العمليات التجارية وصنع القرار هي تغذية طلب المبيعات بشق الأنفس في عمليات الإنتاج والتجديد والمشتريات والتوزيع - وهو أمر لا يملك سوى القليل من الشركات الوقت أو الموارد لتحقيقه.
تتبع سريع لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)
هذه المجموعة الحالية من التحديات المالية والتشغيلية هي مجرد سبب إضافي لتحقيق قفزة إلى حل واحد وشامل لتخطيط موارد المؤسسات يوفر رؤية كاملة ودقيقة وفي الوقت الفعلي للعملية بأكملها. لكي نكون منصفين ، تدرك معظم شركات التصنيع قيمة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مثل SAP S / 4HANA ، والتي توفر مصدرًا واحدًا لمعلومات الأعمال ، وتدعم أتمتة العمليات وتحويل الكفاءة.
ومع ذلك ، يشعر مصنعو الشركات الصغيرة والمتوسطة بالقلق بشكل مفهوم بشأن التكلفة والتعطيل المرتبط بنشر تخطيط موارد المؤسسات التقليدية. تم تصميم حلول تخطيط موارد المؤسسات التقليدية لدعم كل نوع من المؤسسات من الخدمات المصرفية إلى الدفاع ومن الخدمات اللوجستية إلى القطاع العام ، لذا يجب أن تكون حلول تخطيط موارد المؤسسات التقليدية غنية بالميزات وتوفر العديد من الخيارات التي يمكن أن تصبح كل الأشياء لجميع الرجال - مما يجعل العملية الأولية لتحديد الوظيفة المطلوبة وسير العمل شاق ، على أقل تقدير.
هذا هو المكان الذي يغير فيه الحل الجاهز والمُعد مسبقًا المصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة من اللعبة. مع هذا النهج ، يتم تكوين حل ERP مسبقًا مقدمًا ، مما يوفر الميزات والوظائف الأساسية المطلوبة من قبل الشركات المصنعة مع القضاء على عملية التكوين التي تستغرق وقتًا طويلاً والمكلفة. نتيجة لذلك ، يمكن تقليل الأطر الزمنية للتنفيذ بشكل جذري - بدلاً من مشروع مدته 12 شهرًا ، يمكن تطبيق حل ERP الكامل في غضون 12-16 أسبوعًا. من خلال خيار النشر المستند إلى مجموعة النظراء ، يمكن للمصنعين الابتعاد عن التعقيد ومتطلبات الموارد المرتبطة بالأنظمة المحلية ، مما يؤدي إلى زيادة تحرير كل من الموارد النقدية والداخلية.
تحويل الموقف التنافسي
باستخدام حل واحد لتخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للشركة المصنعة أن تتحكم بشكل فوري في عملية الأعمال بأكملها والتركيز على المجالات الأساسية لألم الأعمال. إذا كانت إدارة المخزون في الوقت المناسب هي الأولوية ، فيمكن أن تكون قرارات الشراء مدفوعة تلقائيًا بطلب المبيعات في الوقت الفعلي ، مما يقلل من مخاطر مخزونات المواد الخام الزائدة والمكلفة. إذا كان الهدف هو التخفيف من مخاطر تصاعد المواد الخام ، فإن الجمع بين طلب المبيعات والمعلومات حول تكاليف المواد والجداول الزمنية للتسليم سيمكن من اتخاذ قرارات شراء مستنيرة وفي الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك ، بالطبع ، مع الرؤية الكاملة للعملية بأكملها ، ستتحسن إدارة البائعين. تمويل لن تدفع عن غير قصد مقابل عمليات التسليم المتأخرة ، ويمكن تقييم أي تأثير محتمل على التصنيع ناتج عن مشاكل سلسلة التوريد ومشاركته على الفور مع العملاء. في الواقع ، يتم تحويل تفاعل العميل بالكامل. يوفر تسليح فريق المبيعات بمعلومات في الوقت الفعلي على سطح المكتب أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة وصولاً فوريًا إلى سجل العملاء ، وما هو قيد الطلب ، ومتى يحين موعده ، وحالة الائتمان الخاصة بهم ووضع الفاتورة. يتمتع موظفو المبيعات بالقدرة على تقديم عروض عملاء ذكية وقابلة للتحقيق ، دون التعرض لخطر الخصومات التي يمكن أن تضر بالنتيجة النهائية - وهو منصب يوفر ميزة تنافسية ملموسة.
يؤدي ربط أنظمة الإنتاج التشغيلية بـ ERP إلى تحسين عملية التصنيع بأكملها. يتم تحويل أوامر المبيعات تلقائيًا إلى أوامر إنتاج ، مما يؤدي بعد ذلك إلى إدارة المخزون في الوقت المناسب على أرض المتجر. كل ذلك مرئي في لمحة من قبل الموظفين - سواء على جهاز محمول أو محطة عمل. هذا يقلل من الإحباط من متابعة التعليمات ويزيد الوقت الذي يقضيه الخبراء في أنشطة الخبراء ، من استخدام آلة لحام روبوت لأخذ العينات وفحص الجودة ، مما يرفع الروح المعنوية في جميع أنحاء الشركة.
في الختام
على الرغم من الاستثمار في التدريب والأتمتة الذي أدى إلى تحسين إنتاجية التصنيع في المملكة المتحدة في السنوات الأخيرة ، ما يقرب من ثلاثة أرباع (74٪) التصنيع والهندسة لا تزال الشركات في مرحلة ما بعد الجائحة تعتمد على الأنظمة القديمة القديمة وجداول البيانات لإنجاز المهام ، معتقدة أن هذه البيانات غير المرنة ، والتي غالبًا ما تكون قديمة وغير متصلة ، كافية لدعم اتخاذ قرارات الشركات ، وفقًا لبحث أجرته شركة Forrester Consulting.
ومع ذلك ، مع نقص العمالة وارتفاع أجور الموظفين إضافة إلى التحديات التي تواجه الشركات المصنعة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ، فإن الضغط مستمر الآن للسيطرة - وهذا يعني معلومات أفضل لدعم القرارات الحيوية وعمليات أكثر كفاءة وطريقة لتحسين وقت الموظفين ورضاهم. لم يعد تخطيط موارد المؤسسات بعيدًا عن متناول الشركات من أي حجم. مع الحد الأدنى من التكاليف المسبقة ، ونموذج استثمار Opex بدلاً من Capex ، يوفر حل ERP المستند إلى السحابة والمكوّن مسبقًا وصولاً سريعًا إلى الأتمتة ومعلومات الأعمال التي تتطلبها الشركات المصنعة.
انتهى
