كيف سيكون التسريع التكنولوجي لكشوف المرتبات أمرًا حاسمًا في أوقات الأزمات.
إن كشوف المرتبات هي بلا شك أساسية لجميع الشركات ، فبدونها ، لن يتقاضى الموظفون رواتبهم ، مما قد يتسبب في انهيار حتمي لجميع العمليات. في حين أنها جزء أساسي من العمليات التجارية ، فإن القيمة التي تتمتع بها عملية كشوف المرتبات الصحيحة في المؤسسات تتجاوز شيكات الرواتب الشهرية. في الواقع ، خلال أوقات الأزمات ، يمكن أن تساعد كشوف المرتبات في تخفيف الضغوط وعدم اليقين على القوى العاملة - بشرط استخدام التكنولوجيا المناسبة.
التقدم التكنولوجي
من المؤكد أن التكنولوجيا المالية تكتسب شهرة في جميع أنحاء العالم وتحل تدريجياً محل الخدمات المالية التقليدية مثل الخدمات المصرفية والمدفوعات والتجارة الإلكترونية. في الواقع ، هو حديث FINTECH يشير تقرير السوق إلى أنه من المتوقع أن يصل تحويل التكنولوجيا المالية العالمية إلى قيمة سوقية تبلغ حوالي 324 مليار دولار بحلول عام 2026 ، بمعدل نمو سنوي يبلغ حوالي 25.18٪ خلال فترة التنبؤ 2022-2027. في هذا السوق ، من الآمن القول أنه من المتوقع أن تواكب كشوف المرتبات بقية FINTECH مجال. على الرغم من كونه مجالًا ناشئًا ، إلا أننا نشهد بالفعل تطورًا تقنيًا في كشوف المرتبات سيعود بالفائدة على الشركات.
الوصول إلى الأجور المكتسبة
يدير أرباب العمل بشكل تقليدي كشوف المرتبات على أساس شهري أو كل أسبوعين بسبب الوقت والتكلفة المتضمنة. ومع ذلك ، هناك حلول دفع تجعل من الممكن تحويل عناصر رواتب الموظف إلى وظيفة الخدمة الذاتية. يُعرف هذا النوع من حلول الدفع عند الطلب باسم الوصول إلى الأجور المكتسبة (EWA) ، والذي يتم تشغيله من خلال بوابة إلكترونية أو تطبيق جوال. يمكن للموظفين تسجيل الدخول في أي وقت ، ومعرفة مقدار ما كسبوه ، وسحب نسبة مئوية من الأجور التي حصلوا عليها بالفعل ، وإجراء دفعة فورية لبطاقة الخصم أو الائتمان ، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يتم تشغيل EWA من خلال حل مدفوعات عالمي قائم على السحابة يمكن للموظفين الوصول إليه ، وهو إضافة سهلة لنظام كشوف المرتبات الحالي ، دون أي عبء إداري إضافي.
الدفع بالبطاقة
الدفع إلى البطاقة مقابل كشوف المرتبات هو حل جديد جذري لتحركات الأموال يرسل المدفوعات عبر شبكة بطاقة الائتمان بدلاً من النظام المصرفي. إنها تمكن الأفراد من الدفع مباشرة إلى بطاقة الخصم أو الائتمان الخاصة بهم. عند استخدامه مع تطبيق الوصول إلى الأجور المكتسبة ، يمكن للموظفين تلقي مدفوعات فورية ، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بدلاً من تقييدهم بساعات العمل المصرفية.
عند استخدامها لإجراء مدفوعات رواتب صافية منتظمة ، فإن هذا التقصير في عملية الدفع من 3 أيام من خلال النظام المصرفي إلى ثوانٍ مع بطاقة الدفع ، هو عامل تغيير قواعد اللعبة لفرق الرواتب.
بالنسبة لفرق الرواتب ، أدى هذا التحول إلى عملية تفكير جديدة في كيفية استخدام مخرجات الوظيفة من قبل الشركة. إعطاء الموظفين القدرة على سحب جزء من أجورهم قبل يوم الدفع الرسمي ، يعتبر بمثابة ميزة كبيرة للموظفين. لكن في أوقات الأزمات ، يكون لهذا تأثير كبير.
أزمة تكلفة المعيشة
ليس سراً أن الموظفين في جميع أنحاء المملكة المتحدة يتأثرون بأزمة تكلفة المعيشة. كشفت أحدث الأرقام الصادرة عن مكتب الإحصاء الوطني (ONS) أن معدل التضخم بلغ أعلى مستوى له منذ 40 عامًا ويتوقع بنك إنجلترا أن يستمر التضخم في الارتفاع في الأشهر المقبلة ، لذلك يبدو أن هذه الأزمة سوف تزداد سوءا. في مثل هذه الأوقات ، سيحتاج الموظفون إلى دعم أكبر ، حيث يبدأ الناس في جميع أنحاء البلاد يشعرون بالضيق.
على الرغم من عدم قدرة جميع الشركات على تقديم زيادات في الأجور تماشيًا مع ارتفاع التضخم في الوقت الحالي ، إلا أن هناك حاجة حقيقية للشركات للتفكير فيما يمكنها فعله لدعم موظفيها.
مع تشديد قيود المحفظة ، سيتأثر الاستقرار المالي للفرد ، خاصة إذا حدثت أحداث غير متوقعة تتطلب استثمارات إضافية. إصلاح المركبات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مشكلة كبيرة لأولئك الذين يكافحون بالفعل. يمكن لأصحاب العمل الذين يقدمون خدمة EWA والدفع مقابل البطاقة ، أن يساعدوا الموظفين حقًا في إدارة التدفق النقدي الخاص بهم ، مما سيساعدهم في توجيههم بعيدًا عن القروض أو مدفوعات بطاقات الائتمان التي سيكون لها في النهاية تأثير سلبي على أساس طويل الأجل.
في النهاية ، يجب قلب كيفية دفع رواتب الموظفين رأساً على عقب. أصبح من الممكن الآن تمامًا للشركات أن تمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى الأجور التي حصلوا عليها بالفعل على مدار الشهر دون الحاجة إلى تشغيل كشوف رواتب تكميلية أو سلف على الرواتب. يمكن لتطبيق بسيط للهاتف المحمول أن يضع التحكم في يد الفرد ، بمعنى ما ، مما يسمح للموظفين باستخدام أجورهم المكتسبة كـ "ماكينة صراف آلي متنقلة" لتناسب وضعهم المالي.
الدعم خلال أزمة عالمية
خارج أزمة تكلفة المعيشة ، يمكن لهذه التطورات التكنولوجية في كشوف المرتبات أن تلعب دورًا مهمًا في القضايا العالمية واسعة النطاق. وكمثال على ذلك ، خلال الأزمة الحالية في أوكرانيا ، تم استخدام نظام الدفع مقابل البطاقة لمساعدة الشركات على دفع رواتب الموظفين عندما تكون البنوك مغلقة في مناطق النزاع.
في حالة أحد عملائنا ، لم يتم دفع رواتب موظفيهم المقيمين في أوكرانيا لبعض الوقت لأن النظام المصرفي لم يكن يعمل بسبب إغلاق البنوك في أوكرانيا. تم تقديم الدفع مقابل البطاقة كحل وبعد مكالمة متابعة مدتها 20 دقيقة لإرشاد الموظفين حول كيفية تنزيل تطبيق CloudPay NOW وتسجيل بطاقة الخصم الخاصة بهم وطلب رواتبهم - تمكن الموظفون من عرض الأموال في حساباتهم. حساب مصرفي بعد لحظات فقط.
أحدثت التكنولوجيا ثورة في حياتنا الشخصية والمهنية ، ولكن لا ينبغي الاستهانة بالدور القوي الذي يمكن أن تلعبه التغييرات الصغيرة على ما يبدو في أوقات الأزمات. يمكن تحسين الأنشطة الروتينية مثل الوصول إلى الأجور على أساس يومي ، وخلال الأوقات غير المسبوقة التي يتم فيها اعتماد النهج الصحيح للتكنولوجيا.
