لا ترحيل البيانات الدرامية
مع عمليات الدمج والاستحواذ وسحب الاستثمارات بمستويات قياسية ، أصبحت سرعة وفعالية ترحيل البيانات في دائرة الضوء. تثير كل خطوة في عملية ترحيل البيانات هذه مخاوف ، لا سيما في الصفقات العرضية أو التصفية حيث يتم نقل الملكية لجزء واحد فقط من العمل.
ماذا يحدث إذا تم الوصول إلى المعلومات السرية من قبل الأشخاص الخطأ؟ إذا كانت طلبات الموردين لا يمكن معالجتها؟ إذا كان الأفراد الذين لديهم العملية المكتسبة حديثًا لديهم وصول محدود إلى المعلومات الحيوية وبالتالي لا يشعرون بأنهم جزء من أعمال المشتري الأساسية؟ الآثار المترتبة على ذلك واسعة النطاق - من حماية الملكية الفكرية ، إلى معنويات الموظفين ، والكفاءة التشغيلية ، وحتى الانتهاك المحتمل للوائح المالية للشركات المدرجة.
مع التعرف على النماذج التقليدية لترحيل البيانات على أنها عالية المخاطر وتستغرق وقتًا طويلاً ويمكن أن تعرقل الصفقة ، يشرح دون فالنتين ، المدير التجاري في Absoft الحاجة إلى نهج مختلف - نهج لا يزيل مخاطر العملية فحسب ، بل يضيف قيمة عن طريق تقليل الوقت اللازم للترحيل وتقديم وصول سريع إلى بيانات عالية الجودة على مستوى المعاملات.
كسر التسجيل
2021 سجلات الاندماج والاستحواذ (M & A) المحطمة - حيث بلغ حجم عمليات الاندماج والاستحواذ أكثر من 5.8 تريليون دولار على مستوى العالم. بالإضافة إلى عمليات الاستحواذ على الشركة بأكملها ، شهد عام 2021 إعلانات عن العديد من الصفقات رفيعة المستوى ، من تصفية الاستثمارات إلى عمليات البيع والشراء. لكن سجل أداء عمليات الاندماج والاستحواذ بعيد كل البعد عن الاتساق. في حين أن عمليات الدمج الناجحة تحقق أوجه التآزر ، وتخلق وفورات في التكاليف وتعزز الإيرادات ، فإن الكثير منها يخرج عن مساره بسبب الصدامات الثقافية ، ونقص الفهم ، والأهم من ذلك ، عدم القدرة على الجمع السريع بين البيانات والأنظمة والعمليات للعمليات المدمجة.
وصــل حديــثا
يمكن أن تكون التكاليف كبيرة للغاية ، ومع ذلك لا تزال العديد من الشركات تفشل في إجراء العناية الواجبة بشأن البيانات المطلوبة لحماية هدف الاندماج والاستحواذ. يعد العثور على البيانات القيمة وتخزينها وترحيلها أمرًا أساسيًا قبل وأثناء وبعد نشاط الاندماج والاستحواذ. يحتاج الأفراد إلى الوصول إلى البيانات أثناء عملية العناية الواجبة ؛ يحتاجون إلى ترحيل البيانات إلى الأعمال الأساسية لتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات مع ضمان استمرار العملية المكتسبة في العمل بسلاسة. ويحتاج البائع إلى أن يكون واثقًا بنسبة 100٪ من أن البيانات ذات الصلة بالصفقة فقط هي التي يمكن رؤيتها للمؤسسة المستحوذة.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، تضيف عملية ترحيل البيانات التكاليف وتهدد سرية البيانات وتفرض متطلبات كبيرة على كل من تكنولوجيا المعلومات والأعمال عبر كلتا المؤسستين.
أهداف البيانات
لكل من البائع والمشتري بعض الأهداف المشتركة لترحيل البيانات. لا أحد يريد مشروعًا طويل الأمد يستهلك موارد قيمة. الكل يريد إبرام الصفقة في الوقت المحدد. في الواقع ، سيكون استكمال تكامل تكنولوجيا المعلومات جزءًا من اتفاقية المبيعات والشراء (SPA) وقد يكون للتأخير آثار على السوق. تحذر الشركات بشكل مبرر من التعطيل المرتبط بتكنولوجيا المعلومات ، وخاصة أي توقف عن العمل في الأنظمة الأساسية التي يمكن أن تعرض سلامة الأصول أو الإنتاج أو الكفاءة للخطر ؛ وأولئك الذين يعملون في مجال الأعمال التجارية لا يريدون الانجرار بعيدًا عن العمليات الأساسية للانخراط في تمارين فحص جودة البيانات.
ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، هناك اختلافات في احتياجات البيانات يمكن أن تؤدي إلى حدوث تعارض. بينما يريد البائع إتمام الصفقة والانتقال إلى السطر التالي في جدول أعمال الشركة ، فإن العملية ليست بهذه البساطة. كيف يمكن للمشتري تحقيق العناية الواجبة الأساسية مع تلبية حاجة البائع لحماية البيانات غير المتعلقة بالصفقة ، مثل الموارد البشرية والتاريخ المالي والمعلومات التجارية الحساسة؟ لن يرغب رئيس قسم المعلومات لدى البائع في وجود موظفي تكنولوجيا المعلومات في الشركة المشترية في شبكتها ، على الرغم من الاعتراف بأن المشتري بحاجة إلى اختبار الحل. ولن يكون هناك أي استعداد لنقل موظفي تكنولوجيا المعلومات لدى البائع من النشاط الاستراتيجي الأساسي لإدارة هذه العملية.
بالنسبة للمشتري ، من الضروري الوصول إلى الأنظمة. من الضروري التقاط البيانات التاريخية الحيوية ، من حركة المخزون إلى سجل صيانة الأصول. يحتاج رئيس قسم المعلومات إلى الوصول المبكر إلى النظام الجديد ، لتوفير الثقة في القدرة على العمل بفعالية بعد الانتقال - يجب الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بجودة البيانات أو تقادم النظام ومعالجتها في وقت مبكر من العملية. كما أن المشتري حذر أيضًا من تجنب الأشخاص الرئيسيين للعمليات من خلال مطالبتهم بإجراء الاختبار والتدريب وضمان البيانات.
بينما تشترك كلتا المنظمتين في هدف شامل مشترك ، فإن الاختلافات الأساسية في المواقف والاحتياجات والتوقعات يمكن أن تخلق احتكاكًا خطيرًا وربما تعرقل عملية ضمان البيانات ، وتمدد SPA ، بل وتعرض الصفقة للخطر.
الهجرة المحفوفة بالمخاطر
حتى الآن ، ركزت عمليات إدارة العثور على البيانات وتخزينها وإدارتها قبل نشاط الاندماج والاستحواذ وأثناءه وبعده على احتياجات الشركة المباعة. قدم البائع مقتطفًا من نظام SAP الذي يحتفظ بالبيانات ذات الصلة بالأصول المتفق عليها وشاركها مع المشتري. ثم يتعين على المشتري إنشاء التكوين والبرمجيات لتلقي البيانات ؛ ثم قم بتحويل البيانات ، ثم تطبيق ترحيل البيانات لتوفير الدعم التشغيلي للوظائف الرئيسية مثل إدارة الموردين.
هذا النهج محفوف بالمخاطر. لا يقتصر الأمر على ترك المشتري أعمى عن مشكلات البيانات حتى وقت متأخر جدًا ولكن العملية برمتها تستغرق وقتًا طويلاً. كما يتضمن عادةً البيانات الرئيسية فقط ، وليس سجل المعاملات المطلوب ، نظرًا للتحديات الجسيمة والتعقيد المرتبط بتقليد التسلسل الزمني لتحميل بيانات المعاملات. يعد فقدان البيانات والأخطاء ورسم الخرائط أمرًا شائعًا - ومع ذلك لم يتم اكتشافه إلا بعد فوات الأوان في العملية ، بشكل عام بعد اكتمال عمليات الاندماج والاستحواذ ، مما يترك فريق تكنولوجيا المعلومات التابع للمشتري يتصارع مع عدم الدقة وتقادم النظام.
في الآونة الأخيرة ، تم تبني أساليب مختلفة ، بما في ذلك "خلف جدار الحماية" و "نسخ / هدم". عالج الأول بعض المخاوف من خلال إتاحة وصول المشتري إلى النواة التقنية من خلال شبكة منفصلة مؤقتة تضم البناء الجاري لأنظمة المشتري. في حين أن هذا يتجنب الحاجة إلى السماح للمشتري بالدخول إلى بيانات البائع ويقلل من عملية الترحيل بالإضافة إلى تقليل الأخطاء والاختبار والتدريب وضمان البيانات ، إلا أنه معيب. لا يزال يتطلب إنشاء برامج استخراج وتحميل ويستخدم أيضًا البيانات الرئيسية فقط للأسباب المذكورة أعلاه. لا يعالج مخاوف التوقف لأن الاختبار وضمان البيانات لا يزالان مطلوبين. ولا يزال يتطلب إشراك موارد تكنولوجيا المعلومات في العمل غير الاستراتيجي. بشكل أساسي ، لا يزال هذا النهج يمثل خطرًا على الإطار الزمني لـ SPA - وبالتالي لا يلبي احتياجات المشتري أو البائع.
يتميز نهج "النسخ / التدمير" بميزة توفير بيانات المعاملات. يقوم البائع بإنشاء نسخة كاملة ثم يقوم بحذف جميع البيانات المتعلقة بالأصول التي لم يتم نقلها قبل نقلها إلى المشتري. ومع ذلك ، يتطلب هذا النموذج مجموعة كاملة من برامج الحذف التي تحتاج إلى اختبار - وهي عملية تتطلب مدخلات الأعمال. تضمن الرؤية المبكرة لموارد البيانات بأكملها إمكانية الإبلاغ عن أي مشاكل قد تؤثر على SPA ، لكن الطلبات على الأعمال كبيرة أيضًا - ومُستاءة.
التخلص من مخاطر الهجرة
هناك حاجة ماسة إلى نهج مختلف. المفتاح هو نقل العملية إلى موقع مستقل. بموجب اتفاق بين المشتري والبائع وخبير ترحيل البيانات ، يوفر البائع النواة التقنية بالكامل والتي تخضع بعد ذلك لأداة استخراج مخصصة. يعتمد التكوين على أصول الصفقة الرئيسية المتفق عليها ، مما يضمن قيام أداة الاستخراج تلقائيًا بتنزيلات جدول SAP للبيانات المتعلقة بهذه الأصول فقط - وإزالة أي مخاطر مرتبطة بالوصول غير المناسب إلى البيانات.
هذه العملية أسرع وتوفر ضمان جودة أفضل. بدلاً من ذلك ، يمكن تحسين نهج "النسخ / التجريف" عن طريق وضع نسخة نظام SAP بالكامل في حساب الضمان - وهي منطقة منزوعة السلاح (DMZ) في السحابة - نيابة عن كلا الطرفين. ثم يتم استخدام أداة الحذف للقضاء على أي بيانات لا تتعلق بأصول الصفقة - مع التحقق من البيانات بعد ذلك من قبل البائع قبل أن يكون للمشتري أي وصول. بمجرد التأكيد ، يحصل المشتري على حق الوصول لاختبار نظام SAP الجديد قبل الترحيل.
يمكن استخدام هذه النماذج بشكل منفصل ومترادف ، مما يوفر حلاً لترحيل البيانات بدون انقطاع وتقليل وقت التوقف من أسابيع إلى عطلة نهاية الأسبوع. يمكن تكوين حل SAP الناتج على النحو الأمثل كجزء من العملية ، مما يؤدي غالبًا إلى تقليل تأثير SAP ، مع فوائد التكلفة المصاحبة. بشكل حاسم ، نظرًا لأن المشتري يكتسب حق الوصول المبكر إلى سجل المعاملة ، فلا داعي لتمديدات SPA - بينما يمكن للبائع أن يكون واثقًا تمامًا من أن البيانات ذات الصلة المتعلقة بالصفقة هي الوحيدة التي يمكن رؤيتها للمشتري.
في الختام
من خلال تبني نهج مختلف لترحيل البيانات ، لا يمكن للمؤسسات فقط ضمان تكامل البيانات وتقليل وقت التوقف المرتبط بترحيل البيانات ولكن أيضًا تقليل النطاق الزمني بأكمله. من خلال خفض العناية الواجبة بالبيانات وعملية الترحيل من تسعة أشهر إلى ثلاثة ، يمكن أن يكون M&A SPA أقصر بكثير ، مما يقلل التكاليف المرتبطة بالمعاملة مع تمكين المشتري من الشروع بثقة في خطط استراتيجية جديدة.
انتهى
