الابتكار ولكن بأي ثمن؟ لماذا يجب على المدير المالي اليوم بناء حالة عمل للسحابة
سانجيف ساشديف ، مدير استشارات قيمة الأعمال الاستراتيجية ، خدمة، يفحص لماذا يعود الأمر إلى اليوم CFO لبناء حالة عمل للسحابة ، ومدى فاعلية الإدارة المالية لتكنولوجيا المعلومات وزيادة رؤية التكلفة ستكون حاسمة في ذلك.
بالنسبة للعديد من المؤسسات ، أثبتت التكنولوجيا والاعتماد السريع للبنى التحتية المستندة إلى السحابة أنها نجحت أو فشلت خلال العام الماضي - مما مكّن الشركات من البقاء واقفة على قدميها والاستمرار في الخدمة حتى في أقسى المناخات. بدلاً من الاختيار ، أصبحت التكنولوجيا أساسية لاستراتيجية العمل الشاملة أثناء الوباء. ولكن الآن ، مع استقرارنا في إحساس جديد بالحياة الطبيعية ، ستواجه العديد من المنظمات "صدمة الفاتورة" المخيفة ، حيث أصبحت استثمارات تكنولوجيا المعلومات المدفوعة بالوباء حقيقة وشيكة. بالنسبة لأولئك الذين لم يستثمروا بعد في السحابة ، فقد وضعت سلاسل المحفظة المشددة ملف CFO في مأزق. يطالب قادة الأعمال بالابتكار ، ولكن بأي ثمن؟
يتطلب الاستعداد لأي شكل من أشكال التحول الرقمي مستويات قوية من الشفافية حول تكاليف الاستثمار المحتملة مقابل عائد الاستثمار النهائي. بمعنى آخر ، يجب أن يكون الاستثمار من أي نوع قادرًا على إثبات قيمته وبسرعة. يشعر المدراء الماليون بهذا الضغط بشدة. تقرير مارس 2021 ، إنشاء حالة عمل لاستراتيجية السحابة المختلطة الخاصة بك ، بقلم بيل مارتوريلي ، محلل رئيسي في مؤسسة فورستر للأبحاث، يوضح ، "يتفق ممارسو السحابة عمومًا على أن نهج الرفع والتغيير البحت لن يفي بوعد السحابة بإطلاق إنتاجية المطورين في سبب سرعة الأعمال." ال تقرير شركة Forrester يكشف أنه عندما يتعلق الأمر باستراتيجيات السحابة المختلطة ، يتم تكثيف هذه الحاجة وسط مجموعة من المزالق المحتملة والتكاليف الخفية التي قد تؤدي إلى تحريف النجاح النهائي لأي رحلة إلى السحابة.
لتأمين الرؤية المطلوبة لإجراء هذا الانتقال بسلاسة وفعالية ، فإن تأثير دراسة الجدوى أمر بالغ الأهمية. بالنسبة إلى CFO، فإن إجراء مقارنة جاهزة بين جميع التكاليف المستحقة - ليس فقط تكلفة التكنولوجيا السحابية ، ولكن أيضًا إدارة المشروع والتدريب وإدارة التغيير وإعادة هندسة العمليات - من المرجح أن يكون هو الفرق بين تحقيق الفوائد التي لا شك فيها للسحابة ، أو استبدال مجموعة من أوجه القصور بأخرى.
في وقت لا يكون فيه عدم كفاءة التكلفة خيارًا متاحًا ، يجب أن يبذل المديرون الماليون كل ما في وسعهم للتخطيط لرحلاتهم قبل أن يبدؤوا. يعد إنشاء دراسة الجدوى ، مدعومًا بأدوات الإدارة المالية التي توفر نظرة ثاقبة وإدارة في الوقت الفعلي عبر بيانات تكلفة الشركة ، مكانًا رائعًا للبدء.
سباق على السحابة ، ولكن ليس بأي ثمن
عند الخوض في الأهمية الحاسمة للعام الماضي ، فإن المؤسسات حريصة بشكل مفهوم على تعويض الضغوط المالية من خلال تحسين المرونة وقابلية التوسع وسرعة الأعمال - ثلاثة مبادئ يعد تبني السحابة بتسهيلها. إن تقديم وفورات كبيرة في التكاليف في وقت يسوده عدم اليقين يبدو وكأنه الكأس المقدسة ، وقد بلغ ذروته في توقع Forrester بأن سوق البنية التحتية السحابية العامة العالمية سوف بنسبة 35٪ أخرى لتصل إلى 120 مليار دولار. في العام الماضي ، تم الكشف عن أن 22٪ من ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركة ما تُنفق عادةً على الخدمات المستندة إلى السحابة ، ومن المتوقع أيضًا أن يرتفع هذا إلى 44٪ بحلول العام المقبل.
ومع ذلك ، في حين أن هذه الأوقات الصعبة جعلت فوائد السحابة أكثر جاذبية ، فقد وضعت أيضًا توقيت ونجاح هذا الترحيل تحت ضغط أكبر بكثير. وفقًا لمحلل Gartner Ed Anderson ، فإن المؤسسات التي تفتقر إلى خطط لتتبع ومراقبة تكاليف السحابة تجاوز الإنفاق بمتوسط 40٪. لذلك ، فإن الحاجة إلى الوضوح في مناخ اقتصادي متقلب ومتوتر أمر بالغ الأهمية تقرير byفوريستر يعلق Martorelli ، "يجب أن تكون إستراتيجية السحابة متجذرة في حاجة عمل فعلية يمكن الدفاع عنها ومبرراتها ، ليس لمجرد أنها تبدو الشيء الصحيح الذي يجب القيام به. يجب أن يسبق الإحساس القوي بـ "لماذا" قرار "كيف" و "متى".
للحصول على قيمة من السحابة ، فأنت بحاجة إلى حوكمة فعالة وشفافية مالية وعمليات إعداد ميزانية مرنة. تحت راية جماعية ، يتطلب هذا مصدرًا واحدًا للحقيقة - دليل قائم على البيانات للاستثمارات الصحيحة للقيام بها ، ومتى.
يُظهر بحث Forrester أنه من منظور حالة الاستخدام ، يمكن أن يطلق نظرة ثاقبة على التكاليف المباشرة التي ينطوي عليها نهج الترحيل أو الهجين بين السحابة وداخل الشركة. ولكن يمكن أن يسلط الضوء أيضًا على تلك التكاليف الإضافية ، التي غالبًا ما يتم نسيانها ، المتعلقة بإدارة مرافق مركز البيانات والموارد البشرية. إنها طريقة لكشف وترتيب تلك الانحرافات الاستثمارية التي ستحدد الكفاءة النهائية للماكياج الرقمي الجديد للمؤسسة.
من دراسة الجدوى إلى الواقع المستدام
هذا هو المكان أيضا أدوات الإدارة المالية تأتي. مسلحين ببيانات أكثر دقة ورؤى قابلة للمقارنة من حالات استخدام مناسبة ومحددة للأعمال ، يمكن وضع فوائد استراتيجية السحابة في توقعات واضحة وعائد استثمار - تجريد التكاليف المخفية للكشف عن القيمة الحقيقية. والأهم من ذلك ، الخطوات والاستثمارات اللازمة للوصول إلى تلك القيمة النهائية.
من خلال المساعدة في تحرير السيولة ، تتيح هذه الأدوات المرونة في التعامل مع الخيارات السحابية ؛ عبر آفاق بناء النماذج وترحيلها وتحديثها وحتى استبدالها ببدائل SaaS. يمكن تجاوز الميل إلى التخمين ، أو النظر إلى السحابة على أنها تقنية ذات حجم واحد يناسب الجميع ، أو افتراض حالات استخدام الآخرين كأمثلة خاصة بك.
ومع ذلك ، مثل أي جهد تحويل رقمي كبير ، يجب أن تكون دراسة الجدوى الخاصة بالسحابة مدعومة بالالتزام الكافي والإجماع في جميع أنحاء الشركة. ال تقرير by فوريستر يعلق Martorelli ، "لا تحتاج هذه المبادرة إلى مالك محدد فحسب ، بل يجب أيضًا تحديد أصحاب المصلحة وإمكانية استكمال مجموعات المهارات من خلال التدريب أو التوظيف أو جلب شركاء الخدمات."
اقرأ أكثر:
- التغلب على فوضى SaaS: كيفية تمهيد الطريق لمستقبل العمل
- العديد من المنظمات تخطئ في الترحيل إلى السحابة. إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح
- صناعة إدارة الثروات تقود الطريق مع تقنيات الذكاء الاصطناعي
- ميزة المؤسس: نيل بورسيل ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Talent Works
في النهاية ، يمكنك تبني استكشاف تشتد الحاجة إليه ، والترحيل إلى السحابة من خلال صورة شفافة وشاملة لكيفية تحويل تجربة حالة العمل إلى واقع مستدام.
لمزيد من الأخبار من Top Business Tech ، لا تنس الاشتراك في نشرتنا اليومية!
