لن يتم إنهاء العمل بالمكتب ، لذلك علينا أن نجعله آمنًا.

لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تتحول المحادثة. بعد بضعة أشهر فقط من ظهور مقالات مثل The Death of the Office في مجلة الإيكونوميست ، سرعان ما تبع ذلك الرد ، مثل Death of the Office ، والذي تم تضخيمه بشكل كبير في The Times.

نعم ، كنا نشهد التغيير ، سواء على المدى القصير لحماية الناس من انتشار فيروس قاتل ، ولكن أيضًا تسريع التحولات طويلة الأجل نحو العمل في المنزل بفضل التقنيات الجديدة. لكن بعض المستقبليين الأكثر حماسًا كانوا خارج النطاق - يظل المكتب جزءًا حيويًا من الحياة العملية ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى مطالب صاحب العمل ولكن أيضًا لأن الموظفين يريدون بعض الفصل بين المنزل والعمل.

هناك قيم متطرفة - طالب بعض أصحاب العمل بالعودة الكاملة إلى المكتب ، وتبنى البعض الآخر العمل عن بُعد تمامًا ، وبالطبع ، لا يمكن إنجاز بعض الأعمال عن بُعد - ولكن بالنسبة للكثيرين ، يعد العمل الهجين أفضل حل وسط ومستقبل العمل.

للوهلة الأولى ، مما يسمح للموظفين العمل من المنزل قد يبدو بسيطًا مثل منح الإذن من قبل المديرين. لكن من الناحية العملية ، أدركت العديد من الشركات أن العمل الهجين ليس من السهل "تشغيله". الحلول التكنولوجية مطلوبة لإدارة الجوانب الأمنية وغير الأمنية لنموذج العمل المختلط.

التهديدات المستمرة

من المهم أن تضع في اعتبارك أن الأعمال التجارية ليست على مسار محدد عندما يتعلق الأمر بالعمل الهجين. لكل شركة تعمل على تقليل المساحة المكتبية الفعلية ، هناك شركة تضيف مساحة مكتبية فعلية. يجب التعامل مع تنبؤات تقليص حجم الشركة على نطاق واسع من قبل المستقبليين ببعض الحذر ، نظرًا لارتفاع استخدام المساحات المرنة لمساحة المكاتب التقليدية وتخصيص المزيد من الأقدام المربعة لكل مساحة عمل.

الشركات الفردية في رحلة عمل مختلطة خاصة بها ، ولكن هناك حقيقة واحدة عالمية - العمل الهجين يفرض تحديات أمنية فريدة. وتشمل هذه المخاطر المادية المتزايدة ، ومخاطر مشاركة بيانات الاعتماد ، والوصول غير المناسب أو إدارة محاولات الوصول غير المتسقة. لقد اكتشفت الشركات التي تحدثت إليها خلال السنوات القليلة الماضية ، للأسف ، عن هذه التهديدات ونقاط الضغط بالطريقة الصعبة.

يجب أن يعني كونك جادًا في وضع ممارسات العمل المختلطة في مكانها أخذ التحديات الأمنية المرتبطة بها على محمل الجد. الشيء الإيجابي هو أن الشركات التي نتحدث عنها تضع حلولًا جديدة للتعامل مع التحول إلى العمل الهجين. من بين 557 متخصصًا في مجال الأمن والمرافق شملهم الاستطلاع لتقرير Brivo Top Security Trends 2022 ، أضاف نصفهم تقريبًا أدوات وحلول تقنية لإدارة العمل المختلط في الاثني عشر شهرًا الماضية. تم ربط الحلول الثلاثة الأكثر شيوعًا بإدارة الزائرين والتحكم المحسن في الوصول والقياسات الحيوية. قد تعتقد أن هذه الحلول ليست مرتبطة بالأمان تمامًا ، وهذا صحيح. إن تشديد الوصول المادي إلى المكتب لا يؤدي فقط إلى تحسين الأمن. يمنح الموظفين تجربة أكثر إيجابية وملاءمة في مكان العمل المادي من خلال التكنولوجيا. تلعب التكنولوجيا دورًا هائلاً في إدارة مستويات الإقبال غير المتوقعة وضمان تجربة سلسة للموظفين ، سواء كانوا فردًا أو عشرة أشخاص في المكتب.

الحصول على أقصى استفادة من اللعبة الجديدة اللامعة

من المشجع معرفة أن الشركات تتخذ إجراءات لإنجاح العمل الهجين من خلال تطبيق التكنولوجيا لاستيعاب أنماط العمل الجديدة. إن إدخال هذه الحلول في مكان العمل يمنح الشركات ميزة إستراتيجية كبرى تتجاوز المخاوف الأمنية. على وجه التحديد ، توافر مصادر البيانات الجديدة التي يمكن استخدامها لإجراء تحسينات تشغيلية أخرى.

أحداث الوصول والأنشطة الشاذة وتدفق الفيديو الأمني ​​، على سبيل المثال لا الحصر ، لها قيمة تجارية تتجاوز استخدامها الأساسي في الطب الشرعي الأمني. يمكن للمديرين استخدامها لفهم كيفية استخدام الموظفين للمساحة المادية واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخطيط المساحة في المستقبل. بالنسبة إلى المتخصصين في مجال الأمن ، تمثل هذه الأفكار غبارًا ذهبيًا ضروريًا لتحسين الأمان المادي والإجراءات.

للحصول على هذه الأفكار القيمة بنجاح ، تحتاج الشركات إلى جعل بياناتها مركزية ، وهذا يعني عمليًا اعتماد حلول عمل مختلطة ، مثل منصات إدارة التحكم في الوصول ، التي تتكامل مع الأنظمة والتطبيقات الحالية. يوفر ربط التكنولوجيا معًا جميع أنواع الفوائد المحتملة - مزيد من التشغيل الآلي ، والقدرات المحسّنة ، وتجارب مستخدم أكثر سلاسة ، وبالطبع مركزية البيانات.

يرتبط هذا بالنصائح التي كثيرًا ما تسمعها الشركات لإزالة مستودعات البيانات الخاصة بها. المنطق هو أن البيانات والعمليات المفككة تؤثر سلبًا على العمليات الأمنية ووظائف الأعمال الأخرى. وفقًا لاستطلاع KPMG ، يتمتع 35 ٪ فقط من المديرين التنفيذيين بمستوى عالٍ من الثقة في استخدام مؤسستهم لأنواع مختلفة من التحليلات. هذا ليس جيدًا. خاصة وأن البيانات أصبحت مركزية بشكل متزايد لاتخاذ القرارات التجارية الفعالة. يمكن لكبار القادة اتخاذ خطوة إيجابية لإزالة مستودعات البيانات اليوم من خلال تركيز الحلول المطروحة لدعم العمل المختلط.

اتخاذ القرار الصحيح

العمل عن بعد هو أكثر من مجرد اتجاه ، لكن المكتب لا يزال قوياً. العمل الهجين هو المستقبل للعديد من الشركات ، ومن الإيجابي أن نرى تعديلات جدية تحدث في العمليات الأمنية لمطابقة هذا التحول.

سيؤدي شراء الحلول الأمنية المناسبة إلى تعزيز الأمن ، ولكنه سيمكن الشركات أيضًا من تقديم تجارب رقمية سلسة للموظفين ومركزية البيانات لتعزيز عملية صنع القرار.

تتجاوز حلول إدارة الوصول الحديثة نظام القفل أو نظام الإنذار القياسي لديك. يجب أن تدرك الشركات هذا وأن تجني الثمار الآن وفي المستقبل.